Die Teilnahme am IC kann eine spannende und bereichernde Erfahrung sein, die Jugendlichen die einzigartige Gelegenheit bietet, neue Leute kennenzulernen, an interaktiven Veranstaltungen teilzunehmen und neue Perspektiven zu gewinnen. Es ist wichtig, die logistischen Aspekte der Teilnahme an einer intensiven Veranstaltung wie dem IC zu verstehen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Hier sind einige allgemeine Tipps und Hinweise, damit die Teilnehmer mit klaren und realistischen Erwartungen zur Tagung kommen.

• Von Jugendlichen, die zum IC reisen, wird erwartet, dass sie sich selbstständig am Flughafen zurechtfinden können.

• Bei IC dürfen die Jugendlichen erst nach Ende des Programms in ihre Zimmer zurückkehren, was in der Regel erst spät am Abend der Fall ist.

• Die Jugendlichen nehmen ihre Mahlzeiten gemeinsam in einem großen Festsaal ein. Wir rechnen damit, dass sich bei den meisten Mahlzeiten etwa 4.000 Jugendliche und Betreuer in einem Raum aufhalten werden.

• Jugendliche sind beim IC selbst für ihre Medikamente verantwortlich. Das medizinische Zentrum hält zwar einige rezeptfreie Medikamente für unerwartete Fälle bereit, doch wenn ein Teilnehmer täglich Medikamente einnehmen muss, ist er dafür selbst verantwortlich, diese eigenständig zu verwalten. Die Teilnehmer dürfen ihre eigenen rezeptfreien Medikamente zum IC mitbringen.

• Den Teilnehmern stehen zu bestimmten Zeiten des Tages Ruheräume zur Verfügung, die einen ruhigen Ort zur Entspannung und zum Stressabbau bieten. Die IC ist eine geschäftige Veranstaltung, die von ständiger Aktivität und Interaktion geprägt ist. In den Ruheräumen können sich die Teilnehmer vom Trubel der Tagung zurückziehen; sie bieten einen ruhigen Rückzugsort für alle, die eine Pause von den sozialen Interaktionen benötigen.

Zur Erinnerung: Die Delegierten haben bei der Registrierung für die Mitgliedschaft bei „ BBYO “ eine Vereinbarung über den Verhaltenskodex und die Community-Richtlinien unterzeichnet. Damit bestätigen sie, dass sie die Verhaltensregeln von „ BBYO“ vollständig verstanden haben. Sollte ein Delegierter gegen den Verhaltenskodex verstoßen, wird der Vorfall von den zuständigen Mitarbeitern geklärt.

BBYO verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber jeglichen Verstößen gegen den Verhaltenskodex und allen Disziplinarangelegenheiten, die den Mitarbeitern von IC zur Kenntnis gelangen. Wird ein Teilnehmer aus disziplinarischen Gründen oder wegen Verstößen gegen den Verhaltenskodex von IC ausgeschlossen, wird von den Eltern oder Erziehungsberechtigten erwartet, dass sie unverzüglich die Heimreise organisieren, wobei die Kosten vom Teilnehmer zu tragen sind und keine Rückerstattung erfolgt.

Die häufigsten Verstöße gegen den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Konsequenzen finden Sie hier.

IC verfügt über ein Team von Wellness-Spezialisten, die Jugendlichen bei psychischen und emotionalen Problemen helfen. Die Wellness-Spezialisten sind auf dem gesamten Kongressgelände anzutreffen und können auf Anfrage über das IC-Personal kontaktiert werden.

BBYO Während der gesamten Messe stehen außerdem Jugendliche zur Verfügung, die im Kurs „Mental Health First Aid für Jugendliche“ geschult wurden. Die Jugendlichen lernen, wie sie bei Gleichaltrigen Anzeichen psychischer Probleme erkennen, darauf reagieren und ihnen helfen können, Kontakt zu einem vertrauenswürdigen Erwachsenen aufzunehmen.

Alle Mitarbeiter von „ BBYO “ sind in den Bereichen „Psychische Erste Hilfe für Jugendliche“ und „Gesunde Beziehungen“ geschult. Die Mitarbeiter sind in der Lage, psychische Probleme zu erkennen und Jugendliche an die entsprechenden Hilfsangebote weiterzuleiten.

Je mehr Informationen die Mitarbeiter von „ BBYO “ im Voraus haben, desto besser können wir den Jugendlichen helfen. Wenn Sie vorab bei IC mit einem Experten von „ BBYO “ über psychische, emotionale oder soziale Belange sprechen möchten, wenden Sie sich bitte an Ari Handel, Senior Director of Wellness and Inclusion bei „ BBYO“, unter [email protected].

IC verfügt über ein eigenes medizinisches Zentrum, das mit Pflegekräften und Ärzten besetzt ist. Das Personal steht für die Betreuung vor Ort zur Verfügung und entscheidet, ob ein Jugendlicher einen Arzt außerhalb des Geländes aufsuchen muss. Das medizinische Zentrum hält einige rezeptfreie Medikamente für unerwartete Fälle bereit; sollte ein Teilnehmer jedoch täglich Medikamente einnehmen müssen, ist er selbst dafür verantwortlich, diese eigenständig zu verwalten.

‍Was passiert, wenn ein Delegierter während der IC krank wird? 

IC verfügt vor Ort über ein medizinisches Team aus professionellen Pflegekräften, Fachkräften für psychische Gesundheit und Ärzten. Sollte ein Teilnehmer medizinische Hilfe benötigen, kann ein IC-Mitarbeiter ihm dabei helfen, Kontakt zu einem Mitglied des medizinischen Teams aufzunehmen. 

Wenn ein Jugendlicher vor Ort positiv auf COVID-19, Grippe oder Streptokokken getestet wird oder Fieber hat, wird er in einen Isolationsraum gebracht. Die Dauer seines Aufenthalts hängt davon ab, wie lange die Symptome anhalten. Während dieser Zeit wird eine Pflegekraft täglich nach dem Jugendlichen sehen, und die Mahlzeiten werden ihm auf sein Zimmer gebracht.

Im Notfall wird „ BBYO “ das nächstgelegene Krankenhaus in Anspruch nehmen. Sollten weitere Informationen oder medizinische Leistungen außerhalb des Hotels erforderlich sein, wird ein Mitglied des IC-Führungsteams die Eltern oder Erziehungsberechtigten des Teilnehmers kontaktieren. Wird ein Jugendlicher ins Krankenhaus eingewiesen, kann es erforderlich sein, dass ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter ihn innerhalb von 24 Stunden im Krankenhaus abholt, und es ist möglich, dass er nicht mehr zum IC zurückkehren kann.

‍Wie kann ich Kontakt zu jemandem bei IC aufnehmen? 

Sollte es während des IC zu einem Notfall kommen, werden die Eltern gebeten, die IC-Hotline unter der Nummer 202-507-7266 anzurufen.

Das IC-Büro ist täglich von 8:00 Uhr bis 22:00 Uhr (ET) voll besetzt. Auch wenn unser Büroteam bis spät in die Nacht arbeitet, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht, falls Sie abends auf unseren Anrufbeantworter gelangen. Wir hören regelmäßig die Nachrichten ab und melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.

Sollte ein Teilnehmer zusätzliche Unterstützung benötigen, müssen die entsprechenden Vorkehrungen bis zum 21. Oktober 2026 besprochen werden. Spezifische oder individuelle Bedürfnisse müssen über Ari Handel, Senior Director of Wellness and Inclusion bei BBYO, unter [email protected]abgestimmt werden.

Alle Jugendlichen, die an der IC und der Global Ambassadors Week teilnehmen, müssen im Rahmen ihrer Anmeldung zur IC eine Kopie ihres Krankenversicherungsnachweises vorlegen. Diese Versicherung kann aus dem Heimatland des Teilnehmers stammen, jedoch sind die Familien der Teilnehmer für alle medizinischen Kosten verantwortlich, die während der Tagung nicht von der Versicherung übernommen werden. Dazu können Krankenhausaufenthalte, Arztbesuche, Medikamente oder andere medizinische Behandlungen gehören.

Viele Versicherungen aus anderen Ländern übernehmen keine Kosten für medizinische Behandlungen, die außerhalb Ihres Heimatlandes in Anspruch genommen werden. Falls Ihre derzeitige Versicherung diesen Schutz nicht bietet, empfehlen wir Ihnen dringend, vor Reiseantritt eine Reiseversicherung abzuschließen. Eine Reiseversicherung sollte die Behandlung in US-amerikanischen Krankenhäusern und medizinischen Einrichtungen abdecken . So stellen Sie sicher, dass Ihr Kind bei Bedarf schnell behandelt werden kann, und schützen Ihre Familie vor unerwarteten Kosten.

Ihre Familie ist dafür verantwortlich, die Reiseversicherung auszuwählen und abzuschließen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Bitte beachten Sie, dass BBYO keinen bestimmten Anbieter unterstützt oder empfiehlt. Einige Reiseversicherungen müssen innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen nach der Buchung Ihres Fluges abgeschlossen werden, damit bestimmte Leistungen inbegriffen sind. Wir empfehlen Ihnen daher, sich so bald wie möglich nach dem Kauf des Flugtickets über Ihre Optionen zu informieren, um diese Frist nicht zu verpassen.

Jugendliche sind bei der IC selbst für ihre Medikamente verantwortlich. Einige rezeptfreie Medikamente sind im hauseigenen Medical Center erhältlich, jedoch sollten die Jugendlichen alle Medikamente, die sie voraussichtlich während der gesamten Veranstaltung benötigen, selbst mitbringen und aufbewahren. Diese Regelung gilt speziell für die IC und trifft nicht unbedingt auf andere Veranstaltungen mit Übernachtung zu. 

Im Rahmen des Anmeldeverfahrens für alle Übernachtungsprogramme, einschließlich IC, werden die Familien gebeten, zu bestätigen, dass ihre Jugendlichen die für Kinder vorgeschriebenen Impfungen erhalten haben. Die aktuellste Impfrichtlinie der „ BBYO“ finden Sie hier. Jugendliche, die diese Anforderungen nicht erfüllen, dürfen nicht teilnehmen und erhalten nach Ablauf der Stornierungsfrist keine Rückerstattung.

Falls Ihr Teenager nicht gemäß den Anforderungen von „ BBYO“ vollständig geimpft ist und Sie eine Ausnahmegenehmigung beantragen möchten, müssen Sie den Antrag auf Ausnahmegenehmigung einreichen, den Sie hier abrufen können.

In den folgenden Fällen werden Ausnahmen in Betracht gezogen, jedoch nicht garantiert: Vorerkrankungen mit schweren allergischen Reaktionen auf einen Impfstoff, Vorerkrankungen mit dem Guillain-Barré-Syndrom innerhalb von sechs Wochen nach einer früheren Impfung oder bei Personen, die immunsuppressive Medikamente und chronisch Steroide einnehmen. 

BBYO akzeptiert keine Impfbefreiungsformulare, die für andere Programme, Schulen oder Bundesländer eingereicht wurden. BBYO akzeptiert keine religiösen Befreiungen.  

Ein Antrag auf Befreiung muss speziell für dieses Programm gestellt und von BBYO genehmigt werden. Dieser Antrag muss innerhalb von zwei Wochen nach dem Anmeldetermin eingehen. Bei später eingereichten Formularen erfolgt keine vollständige Rückerstattung, falls der Antrag auf Befreiung abgelehnt wird.

Impfung: Allen Teilnehmern der Übernachtungsveranstaltungen von „ BBYO “ wird dringend empfohlen, sich jährlich gegen Grippe impfen zu lassen. 

Testverfahren bei internationalen Übernachtungsprogrammen: „ BBYO “ führt Tests gemäß unseren geltenden Vorschriften und unter Anwendung klinischer Ermessensentscheidungen durch. Die Verweigerung eines Tests führt automatisch zum Ausschluss aus dem Programm.

Positive Testergebnisse bei internationalen Übernachtungsveranstaltungen: Personen , die bei einer Übernachtungsveranstaltung der „ BBYO “ positiv auf Grippe oder COVID-19 getestet werden oder Fieber aufweisen – definiert als eine Körpertemperatur von 100,4 °F oder 38 °C oder mehr –, werden unverzüglich unter Quarantäne gestellt.

Damit ein Jugendlicher aus der Isolation entlassen werden kann, müssen sich seine Symptome bessern und er muss seit 24 Stunden ohne die Einnahme von fiebersenkenden Medikamenten fieberfrei sein.

Wenn Sie sich vor einer Veranstaltung mit der Grippe oder COVID-19 angesteckt haben oder Fieber haben: Teilnehmer, auf die einer der oben genannten Punkte zutrifft, dürfen nur dann an einer Veranstaltung teilnehmen, wenn seit mindestens 24 Stunden beide der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Die Symptome der Teilnehmer bessern sich insgesamt, und

• Der Teilnehmer hatte kein Fieber (und nimmt keine fiebersenkenden Medikamente ein)

Tests bei internationalen Übernachtungsprogrammen: „ BBYO “ führt bei Personen, die Symptome einer Streptokokkeninfektion (Halsentzündung) aufweisen, gemäß unseren geltenden Richtlinien und unter Berücksichtigung der klinischen Beurteilung Tests durch. Die Verweigerung eines Tests führt automatisch zum Ausschluss aus dem Programm.

Positiver Befund bei Übernachtungsveranstaltungen: Personen , die bei einer Übernachtungsveranstaltung von „ BBYO “ positiv auf eine Streptokokken-Halsentzündung getestet werden, werden unverzüglich unter Quarantäne gestellt. Das medizinische Team wird so schnell wie möglich einen Termin bei einem Arzt vereinbaren. Die Teilnehmer können nach 24-stündiger Einnahme von Antibiotika und 24 Stunden ohne Fieber – ohne die Einnahme von fiebersenkenden Medikamenten – wieder am Programm teilnehmen.

Falls Sie sich vor einer Veranstaltung eine Streptokokken-Halsentzündung zugezogen haben: Teilnehmer, die an einer Streptokokken-Halsentzündung erkrankt sind, dürfen an allen Veranstaltungen von „ BBYO “ teilnehmen, sobald sie 24 Stunden lang Antibiotika eingenommen haben und ohne die Einnahme von fiebersenkenden Medikamenten fieberfrei geblieben sind.

BBYODas medizinische Personal von „ BBYO“ kann entscheiden, dass ein Jugendlicher aus anderen als den oben genannten Gründen isoliert werden muss. Das medizinische Personal von „ “ kann außerdem verlangen, dass ein Jugendlicher nach Beendigung der Isolation aus medizinischen Gründen eine Maske trägt. Die Weigerung, eine vorgeschriebene Maske zu tragen, oder die Nichteinhaltung der Quarantänevorschriften führt zum sofortigen Ausschluss aus dem Programm. „ BBYO “ kann Jugendliche mit ähnlichen Diagnosen in Isolationsräumen zusammenlegen, unabhängig von der Dauer der Isolation.